公章管理制度范本

为了规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各分支机构的公章管理。

一、公章的保管

1. 保管责任

公章由专人负责保管，保管人需对公章的安全性负全责。未经批准，不得将公章带离办公场所。

2. 存放要求

公章应存放在专用保险柜内，并设置密码保护。保险柜钥匙需由两人分别保管，避免单人操作。

3. 交接流程

如因工作需要更换保管人员，必须办理正式的交接手续，并记录在案。

二、公章的使用

1. 审批流程

使用公章前，需填写《公章使用申请表》，经部门负责人审核后，再由总经理或授权人签字批准。

2. 登记制度

每次使用公章都需详细登记，包括使用时间、用途、批准人等信息，以便追溯。

3. 禁止事项

- 不得在空白文件上加盖公章；

- 不得擅自扩大公章的使用范围；

- 不得将公章用于非公司业务相关的活动。

三、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同的处理。造成经济损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。

四、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有修改，公司将另行通知。

通过以上制度的实施，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的合法权益，促进企业的健康发展。

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